RSM Praga

DZIAŁ CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWY

Jaką sprawę można załatwić w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym?

I. Członkostwo w Spółdzielni

Warunki uzyskania członkostwa w RSM „Praga” oraz zasady wnoszenia wpisowego i udziałów określają postanowienia Statutu naszej Spółdzielni.

Uzyskać (i posiadać) spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego może jedynie członek Spółdzielni – w przypadku, jeżeli prawo to przysługuje małżonkom to jedno z nich musi być członkiem Spółdzielni.

Nie ma takiego wymogu dla uzyskania (posiadania) spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub odrębnej własności lokalu. W przypadku, gdy osoba uprawniona z tytułu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie jest członkiem spółdzielni, ma naliczone wyższe opłaty eksploatacyjne.

Ubiegając się o członkostwo zainteresowany składa deklarację członkowską i zobowiązany jest do wniesienia:

• wpisowego w wysokości – ¼ minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – obecnie wynosi ono 375,00 zł,
• udziałów w ilości określonej w § 15 Statutu (każdy udział wynosi 500 zł i nie podlega kumulacji oraz liczony jest odrębnie dla każdego prawa),
• wkładu mieszkaniowego lub budowlanego,
• środków ponad wkład mieszkaniowy lub budowlany, o ile uzyskuje spółdzielcze prawo do lokalu w wyniku przetargu,
• środków wymaganych przez Spółdzielnię – w przypadku ubiegania się członka o przeniesienie własności lokalu.

Wpłaty należy dokonać na konto: Bank Pekao S.A. VI O/Warszawa ul. Brechta 3
Numer rachunku: 04 1240 1082 1111 0000 0407 5507

Członkiem Spółdzielni może zostać współmałżonek RSM „Praga” nawet, jeżeli nie posiada On prawa do lokalu. Na uzyskanie członkostwa nie jest wymagana zgoda współmałżonka. Członkostwo nie daje większych praw do lokalu niż te, które już się posiada. Poprzez uzyskanie członkostwa, jako współmałżonek członka Spółdzielni nie można uzyskać praw do lokalu, jeżeli prawo to służy tylko drugiemu współmałżonkowi.

Osoba fizyczna (przykładowy Jan Kowalski) ubiegająca się o członkostwo lub będąca członkiem Spółdzielni zobowiązana jest zadeklarować, co najmniej:

• 3 udziały w stosunku do każdego uzyskiwanego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego,
• 5 udziałów w stosunku do każdego uzyskiwanego spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego,
• 1 udział w stosunku do każdego uzyskiwanego spółdzielczego prawa do garażu lub miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym,
• 1 udział w przypadku ubiegania się o członkostwo w Spółdzielni, jeżeli pozostaje w związku małżeńskim z członkiem Spółdzielni lub ubiega się o członkostwo, a prawo do lokalu objęte było (jest) wspólnością ustawową małżeńską i niedokonany został podział majątku.

Osoba prawna, ubiegająca się o członkostwo lub będąca członkiem Spółdzielni, zobowiązana jest zadeklarować, co najmniej 10 udziałów, w stosunku do każdego uzyskiwanego spółdzielczego prawa do lokalu oraz 5 udziałów w stosunku do każdego uzyskiwanego spółdzielczego prawa do garażu lub miejsca postojowego w garażu wielostanowiskowym.

W/w zasady stosuje się odpowiednio w przypadku członków ubiegających się o uzyskanie odrębnej własności lokalu, garażu lub współwłasności w garażu wielostanowiskowym.

Warunkiem uzyskania członkostwa przez osoby spełniające postanowienia Statutu RSM „Praga” jest:

1. złożenie deklaracji członkowskiej,
2. dokonanie wpłaty wpisowego i udziałów członkowskich – na konto RSM „Praga”,
3. udokumentowanie braku zaległości w opłatach za lokal – jeżeli o członkostwo ubiega się współmałżonek członka Spółdzielni posiadającego prawo do lokalu lub osoba ubiegająca się o potwierdzenie praw do lokalu bądź ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu po osobie bliskiej.

W celu uzyskania bliższych informacji zapraszamy do pokoju 18 (tel. 22 619 12 21 wew. 218).

II. Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu

Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego może posiadać osoba samotna, jeżeli zaś jest ono objęte wspólnością ustawową małżeńską to wówczas posiadają je oboje małżonkowie.

Oboje małżonkowie posiadają prawo wówczas, jeżeli zostało ono przydzielone (zawarta została umowa o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa) w czasie trwania związku małżeńskiego, bez względu na to, które z nich jest członkiem Spółdzielni i nawet wówczas, kiedy jeden z małżonków nie był umieszczony w przydziale (umowie).

1. W przypadku zgonu jednego z małżonków, jeżeli prawo należało do obojga – spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego przypada w całości pozostałemu przy życiu drugiemu małżonkowi. Małżonek ten, jeżeli nie jest członkiem Spółdzielni, powinien w terminie 1 roku od dnia śmierci współmałżonka złożyć deklarację członkowską. Natomiast zgodnie z art. 14 ust. 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych wkład mieszkaniowy podlega dziedziczeniu. W przypadku więc jakichkolwiek zmian w prawie do lokalu należy udokumentować posiadanie wyłącznego prawa do wkładu (m.in. należy przedstawić postanowienie Sądu o nabyciu praw do spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia po zmarłym małżonku i dokonać działu spadku – jeżeli jest kilku spadkobierców.
2. W przypadku zgonu członka Spółdzielni, któremu wyłącznie przysługiwało spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu – prawo to wygasa. Wówczas osoby bliskie mają roszczenie (zgodnie z art. 15 cyt. wyż. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych) o przyjęcie w poczet członków Spółdzielni i zawarcie umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu. Zainteresowany powinien udokumentować m.in.:
   1. fakt, iż jest osobą bliską byłego członka Spółdzielni,
   2. posiadanie wyłącznego prawa do całego wkładu mieszkaniowego – należy przedstawić postanowienie Sądu o nabyciu praw do spadku po zmarłym członku Spółdzielni lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia i jeżeli jest kilku spadkobierców – dokonać działu spadku. Spadkobiercy powinni również wystąpić do Spółdzielni z prośbą o wydanie stosownego zaświadczenia do Urzędu Skarbowego celem zgłoszenia nabytego spadku tj. wkładu mieszkaniowego,
   3. pierwszeństwo w ubieganiu się o członkostwo poprzez złożenie stosownych oświadczeń przez inne osoby uprawnione do ubiegania się o członkostwo i uzyskanie prawa do lokalu oraz przedstawić zaświadczenie z właściwego Urzędu Dzielnicy o ilości osób zameldowanych w lokalu,
   4. brak zaległości w opłatach za użytkowanie lokalu.

Powyższe zasady obowiązują nie tylko w przypadku zgonu członka Spółdzielni, który posiadał spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, ale również kiedy prawo to wygaśnie.

1. W przypadku rozwodu lub separacji małżonków (orzeczonej stosownym postanowieniem Sądu), jeżeli prawo objęte było wspólnością ustawową małżeńską –
   byli małżonkowie (małżonkowie) powinni w terminie jednego roku dokonać podziału majątku i poinformować Spółdzielnię, któremu z nich przypadło wyłączne prawo do lokalu i wkładu mieszkaniowego z nim związanego, albo przedstawić dowód wszczęcia postępowania sądowego o podział tego prawa. Podział majątku może być przeprowadzony w drodze polubownej, u Notariusza lub w drodze postępowania sądowego.

Jeżeli były małżonek, któremu przypadnie prawo do lokalu nie jest członkiem Spółdzielni – to powinien złożyć deklarację członkowską w terminie 3 miesięcy od dnia, w którym przypadło mu prawo do lokalu (zgodnie z art. 13 cyt. wyż. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

W celu uzyskania bliższych informacji zapraszamy do pokoju nr 18 (tel. 22 619 12 21 wew. 218).

III. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu

Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu jest ograniczonym prawem rzeczowym, co oznacza, że przechodzi na spadkobierców, podlega egzekucji, można go sprzedać, darować, czy założyć dla niego księgę wieczystą i w tym zakresie nie różni się od prawa odrębnej własności.

1. W przypadku śmierci członka Spółdzielni lub osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – spadkobierca powinien, w terminie jednego roku od dnia otwarcia spadku (jest to data zgonu), przedstawić sądowne stwierdzenie nabycia spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia i wystąpić do biura Zarządu o wydanie stosownego zaświadczenia do Urzędu Skarbowego, celem zgłoszenia nabytego spadku.

Jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo przeszło na kilku spadkobierców, powinni oni, w terminie jednego roku od dnia otwarcia spadku, wyznaczyć spośród siebie pełnomocnika w celu dokonywania czynności prawnych związanych z wykonywaniem tego prawa (zgodnie z art. 17⁹ cyt. wyż. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

1. Dla spółdzielczego własnościowego prawa możliwe jest założenie księgi wieczystej. Założenie księgi wieczystej nie wiąże się z udziałem w gruncie. Wniosek o założenie księgi wieczystej składa się w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Mokotowa w Warszawie, Al. Solidarności 58. Do wniosku należy dołączyć:
   • zaświadczenie ze Spółdzielni o stanie prawnym lokalu. Zaświadczenie to można uzyskać w biurze Zarządu, ul. Białostocka 11, pokój 15. Opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 30,50 zł płatne na konto Spółdzielni. Zaświadczenie to wydawane jest na pisemny wniosek osób posiadających spółdzielcze własnościowe prawo (w przypadku, gdy prawo do lokalu objęte jest wspólnością ustawową małżeńską podpisy na wniosku składa każdy z małżonków). Czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia – ok. 7 dni od daty złożenia wniosku. Warunkiem uzyskania niniejszego zaświadczenia jest brak zaległości w opłatach za lokal. Jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia do założenia księgi wieczystej nie jest składany osobiście prosimy, aby podpis był uwierzytelniony np. przez lekarza, notariusza itp.
   • zaświadczenie ze Spółdzielni o stanie prawnym gruntu. Zaświadczenie to można uzyskać w biurze Zarządu, ul. Białostocka 11, pokój nr 43. Opłata za wydanie zaświadczenia wynosi również 30,50 zł płatne na konto Spółdzielni. Zaświadczenie to wydawane jest na pisemny wniosek osób posiadających spółdzielcze własnościowe prawo. Czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia – ok. 7 dni od daty złożenia wniosku.
   • poświadczone notarialnie dokumenty potwierdzające posiadanie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, np. przydział spółdzielczego prawa do lokalu, umowa przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe, umowa kupna itd.

Szczegółowych informacji na temat założenia księgi wieczystej i niezbędnych do tego dokumentów można uzyskać w Sądzie wieczystoksięgowym. Spółdzielnia nie pośredniczy w założeniu księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. W Sądzie koszt założenia księgi wieczystej wynosi ok. 260 zł.

1. Jeżeli posiadacz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu zamierza zbyć to prawo (sprzedać, darować, zamienić) to najpierw powinien wystąpić do biura Zarządu, ul. Białostocka 11 o wydanie stosownego zaświadczenia. Opłata za wydanie zaświadczenia wynosi dla celów:

Zaświadczenie to wydawane jest na pisemny wniosek osób posiadających spółdzielcze własnościowe prawo. Wniosek o wydanie zaświadczenia do Notariusza można uzyskać w Informacji w biurze Zarządu, ul. Białostocka 11 lub pobrać z naszej strony internetowej i złożyć w Informacji. Należy do niego dołączyć ksero dowodu wpłaty za wydane zaświadczenie wraz z zaświadczeniem z Administracji o braku zaległości w opłatach za lokal. Czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia – ok. 7 dni od daty złożenia wniosku. Po odbiór zaświadczenia zgłasza się osoba posiadająca prawo do lokalu lub wyznaczony przez Nią pełnomocnik – do pokoju nr 25 (tel. 22 619 12 21 wew. 231) – Dział Rozliczeń z Członkami.

Zbycie prawa może wystąpić wyłącznie w formie aktu notarialnego. Jeżeli zbywca prawa jest członkiem RSM „Praga” i jest to Jego jedyne prawo do lokalu, jakie posiada w naszej Spółdzielni, powinien w akcie notarialnym wypowiedzieć członkostwo lub wypełnić wniosek o skreślenie z listy członków RSM „Praga” i przesłać go do Spółdzielni po uwierzytelnieniu podpisu (np. przez notariusza, lekarza) lub zgłosić się do biura Zarządu Spółdzielni (pok. 15 lub 18) i złożyć podpis w obecności pracownika.

W celu uzyskania bliższych informacji zapraszamy do pokoju 15 (tel. 22 619 12 21 wew. 211, 215).

IV. Przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe

Przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe możliwe jest wtedy, gdy Spółdzielnia nie posiada prawa własności gruntu lub jego wieczystego użytkowania, na którym posadowiony jest budynek.

Od 30 grudnia 2009 r. po wejściu w życie ustawy z dnia 18 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw Spółdzielnia może również dokonać przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe w przypadku, gdy lokal znajduje się w budynku położonym na gruncie, do którego Spółdzielnia nie posiada prawa własności gruntu lub jego wieczystego użytkowania, na którym posadowiony jest budynek, w przypadku, gdy lokal znajduje się w budynku położonym na nieruchomości, dla której nie został określony przedmiot odrębnej własności lokali na podstawie uchwały zarządu określającej przedmiot odrębnej własności lokali lub uchwała ta została zaskarżona do sądu.

O przekształcenie prawa do lokalu może ubiegać się członek Spółdzielni, któremu przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu i posiada On pełne prawo do związanego z prawem do lokalu wkładu mieszkaniowego.

Jeżeli w/w prawo do lokalu objęte jest wspólnością ustawową małżeńską o przekształcenie występują oboje małżonkowie.

Aby przekształcić spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu w spółdzielcze własnościowe należy przede wszystkim złożyć wniosek – w biurze Zarządu w Informacji lub przesłać pocztą na adres naszej Spółdzielni.

Występując o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe członek Spółdzielni zobowiązany jest do spłaty nominalnej kwoty umorzenia kredytu, udokumentowania braku zaległości za korzystanie z lokalu oraz zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej nr 135/07 z 18.12.2007 r. do wniesienia również opłaty z tytułu poniesionych kosztów prac przygotowawczych w zakresie niezbędnym do zrealizowania przekształcenia. Od dnia 30.12.2009 r. tj. po wejściu w życie ustawy z dnia 18.12.2009 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu ponownie następować może zwykłą umową pisemną.

Możliwe jest również dokonanie przekształcenia w formie aktu notarialnego. W przypadku wybrania tej formy umowy członek spółdzielni ponosi również opłaty notarialne w wysokości 800-820 zł płatne bezpośrednio u Notariusza.

UWAGA! Zgodnie z wyż. cyt. Ustawą przepisy przyznające spółdzielcom prawo przekształcenia spółdzielczych lokatorskich praw do lokali mają obowiązywać do 31.12.2012 r.

Zgodnie z art. 12¹ ust 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych niedopuszczalne jest przez Spółdzielnię ustanowienie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w budynku wybudowanym z udziałem środków pochodzących z kredytu udzielonego prze Bank Gospodarstwa Krajowego ze środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego lub w ramach realizacji rządowych programów popierania budownictwa mieszkaniowego.

V. Przeniesienie spółdzielczego lokatorskiego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność

Przeniesienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu lub spółdzielczego własnościowego w odrębną własność możliwe jest, gdy Spółdzielnia posiada prawo wieczystego użytkowania lub prawo własności gruntu, na którym posadowiony jest Państwa budynek oraz jest prawomocna uchwała Zarządu określająca przedmiot odrębnej własności wszystkich lokali w danej nieruchomości.

Tu podobnie jak w przypadku przekształcenia na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, aby rozpocząć procedurę przeniesienia spółdzielczego lokatorskiego lub własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność należy złożyć wniosek – w biurze Zarządu w Informacji lub przesłać pocztą na adres naszej Spółdzielni.

Członek Spółdzielni (lub osoba posiadająca prawo do lokalu) zobowiązany jest do wniesienia opłaty z tytułu poniesionych kosztów prac przygotowawczych w zakresie niezbędnym do zrealizowania wniosków o przeniesienie własności oraz do spłaty nominalnej kwoty umorzenia kredytu w części przypadającej na lokal. Na opłaty notarialne i sądowe ponoszone przez nabywającego własność lokalu należy przeznaczyć ok. 1300 zł płatne gotówką u Notariusza. W kwotę tej opłaty składają się, m.in. taksa notarialna, odpisy aktu notarialnego, wniosek do Sądu wieczystoksięgowego o założenie księgi wieczystej.

Informacje można uzyskać w pokoju nr 41 (tel. 22 619 12 21 wew. 221, 291).

Jeżeli zainteresowany spłaca kredyt wg normatywu, zasady rozliczeń z tytułu całkowitej spłaty tego kredytu regulują postanowienia ustawy o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych, udzielaniu premii gwarancyjnych oraz refundacji bankom wypłaconych premii gwarancyjnych z dnia 30 listopada 1995.

Bliższych informacji na temat można uzyskać w Dziale Finansowo-Księgowym, w pokoju nr 30 (tel. 22 619 12 21 wew. 232)

Zgodnie z art. 12¹ ust 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych niedopuszczalne jest przeniesienie przez Spółdzielnię na inną osobę własności lokalu mieszkalnego w budynku wybudowanym z udziałem środków pochodzących z kredytu udzielonego prze Bank Gospodarstwa Krajowego ze środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego lub w ramach realizacji rządowych programów popierania budownictwa mieszkaniowego.

DZIAŁ EKSPLOATACJI ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH



DZIAŁ EKSPLOATACJI ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH

Dział prowadzi sprawy związane z zapewnieniem prawidłowej eksploatacji zasobów mieszkaniowych w zakresie:

I. Przygotowywania:

• kierunków gospodarki remontowej,
• metodologii systemów rozliczeń mediów,
• materiałów oraz zapewnienie obsługi technicznej posiedzeń Komisji Eksploatacyjno-Ekologicznej Rady Nadzorczej,
• wytycznych w zakresie stosowanych technologii oraz materiałów w realizowanej gospodarce remontowej i konserwacji,
• analiz porównawczych kosztów remontów i konserwacji w Osiedlach.

II. Prowadzenia:

• zadań mających na celu utrzymanie zasobów Spółdzielni w należytym stanie techniczno-użytkowym,
• przetargów na prace remontowe i modernizacyjne w budynkach, zgodnie z uchwałami i decyzjami Zarządu Spółdzielni,
• instruktażu w zakresie obowiązujących przepisów oraz zarządzeń dotyczących eksploatacji zasobów mieszkaniowych,
• ewidencji umów najmu oraz sprawowanie merytorycznej kontroli gospodarki lokali użytkowych w Osiedlach,
• ewidencji umów na roboty i usługi,
• cyklicznych analiz kosztów dostawy energii cielnej na poszczególnych węzłach oraz kosztów centralnego ogrzewania,
• okresowych cyklicznych analiz zużycia ciepłej i zimnej wody w lokalach,
• przeglądów terenów zielonych i placów zabaw,
• negocjacji warunków i zawieranie umów na świadczenie usług w zakresie wywozu nieczystości, dostawę środków czystości i sprzętu do utrzymania czystości w Spółdzielni.

III. Koordynowania:

• działań w zakresie termomodernizacji i oszczędności energii,
• utrzymania zasobów w dobrym stanie sanitarno-porządkowym oraz właściwą obsługę mieszkańców i bieżącego usuwania awarii.

IV. Rozpatrywania:

• odwołań od decyzji Administracji Osiedli w zakresie bieżącej eksploatacji zasobów mieszkaniowych
• skarg i interwencji członków Spółdzielni w zakresie bieżącej eksploatacji zasobów mieszkaniowych oraz terminowe ich załatwienie.

V. Kontroli:

• nad przetargami w Osiedlach (analiza wniosków przed podpisaniem umów na roboty remontowe i konserwacje oraz weryfikacja ofert),
• działalności remontowej Spółdzielni,
• realizacji rocznych i wieloletnich planów remontów i konserwacji Spółdzielni,
• nad prowadzonymi remontami,
• nad wykonaniem robót konserwacyjnych,
• nad pielęgnacją terenów zielonych w okresie lata,
• nad modernizacją placów zabaw.

VI. Doradztwa:

• w sprawach technicznych i wprowadzania nowych rozwiązań w zakresie eksploatacji i remontów budynków i otoczenia.

VII. Współpracy:

• ze służbami miejskimi obsługującymi Spółdzielnię w zakresie eksploatacji zasobów Spółdzielni,
• z Administracjami Osiedlowymi celem zapewnienia pełnej zdolności eksploatacyjnej obiektów, terenów – łącznie z instalacjami i urządzeniami oraz sieciami zewnętrznymi należącymi do Spółdzielni.

DZIAŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

Dział Gospodarki Nieruchomościami przyjmuje interesantów w Biurze Zarządu RSM „Praga” przy ul. Białostockiej 11, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy.

DZIAŁ INWESTYCJI

DZIAŁ INWESTYCJI

I. Do zadań Działu należy:

1. Przygotowanie inwestycji:
   • opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych,
   • opracowywanie długofalowych programów inwestycyjnych,
   • prowadzenie spraw lokalizacyjnych,
   • prowadzenie czynności związanych z opracowywaniem dokumentacji projektowo – kosztorysowej,
   • opracowywanie wytycznych do projektowania,
   • pozyskiwanie kredytów na budowę mieszkań,
   • uzyskiwanie decyzji administracyjnych o warunkach zabudowy oraz pozwolenia na budowę,
   • zapewnienie nadzoru autorskiego nad realizacja projektów,
   • ogłaszanie i organizowanie przetargów na roboty budowlane,
   • przygotowywanie umów z wykonawcami robót budowlanych,
2. Realizacja inwestycji:
   • nadzór nad właściwym wykonaniem zleconych robót budowlanych,
   • prowadzenie spraw związanych z poprawianiem i uzupełnianiem dokumentacji projektowej,
   • uzgadnianie zmian zakresu rzeczowego robót budowlanych,
   • sprawdzanie kosztorysów wykonawczych w zakresie obmiaru wykonanych robót oraz poprawności zastosowanej pozycji,
   • przygotowanie i przedkładanie aneksów do umów zawartych z wykonawcami,
   • prowadzenie spraw ograniczeń zakresu prac wykończeniowych w lokalach,
   • nadzór nad właściwym i terminowym wykonaniem robót budowlanych,
   • dokonywanie odbioru wykonanych prac,
   • prowadzenie wszelkich spraw z zakresu gwarancji i rękojmi oraz wad technologicznych w nowo wybudowanych budynkach,
   • kwalifikowanie kosztów na poszczególne budynki,
   • współpraca z dostawcami mediów w zakresie przekazywania uzbrojenia terenu.
3. Rozliczenie inwestycji:
   • ustalenie – przy współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni – źródeł finansowania prowadzonych inwestycji we wszystkich ich etapach,
   • dekretowanie faktur na poszczególne obiekty wg rodzajów kosztów,
   • rozliczenie kosztów (koszty bezpośrednie i koszty pośrednie) na budynki przekazywane do eksploatacji dla ustalenia wartości środka trwałego,
   • prowadzenie sprawozdawczości z działalności inwestycyjnej Spółdzielni,
   • przygotowanie materiałów oraz zapewnienie obsługi technicznej posiedzeń Komisji Inwestycyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni i Rady Członków Oczekujących,
   • udzielanie organom Spółdzielni niezbędnych informacji i wyjaśnień w zakresie bieżących inwestycji prowadzonych przez Spółdzielnię.

II. W skład Działu wchodzą:

1. Kierownik,
2. Zastępca Kierownika,
3. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego,
4. Specjaliści i technicy.

DZIAŁ MIESZKAŃ NOWYCH

Kierownik  Działu: Iwona Skonieczna

Dział Mieszkań Nowych (IM) zajmuje się sprzedażą

• mieszkań
• lokali użytkowych
• miejsc postojowych

w nowo realizowanych inwestycjach.

Sprzedaż prowadzona jest w godzinach:

DZIAŁ ORGANIZACYJNO-SAMORZĄDOWY
I SPRAW PRACOWNICZYCH (NO)

Do zakresu zadań Działu należy:

1) prowadzenie spraw organizacyjno-samorządowych:

1. tworzenie projektów wewnętrznych aktów normatywnych: statutu, regulaminów dot. zakresu pracy Działu, uchwał, zarządzeń, instrukcji oraz aneksów do tych aktów,
2. prowadzenie rejestru obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych, skarg wpływających do Biura Zarządu oraz kontrolowanie terminów załatwiania skarg,
3. prowadzenie rejestrów uchwał organów Spółdzielni,
4. przekazywanie przyjętych uchwał do wiadomości zainteresowanym komórkom organizacyjnym Spółdzielni,
5. sporządzanie i rejestracja protokołów z posiedzeń organów Spółdzielni,
6. nadzór nad przygotowywaniem oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów sprawozdawczych i informacyjnych dotyczących działalności Spółdzielni,
7. przygotowywanie i opracowywanie materiałów na zebrania Walnego Zgromadzenia oraz prowadzenie spraw związanych z organizacją i prawidłowym przebiegiem tych zebrań,
8. obsługa techniczna posiedzeń organów Spółdzielni, obsługa techniczna posiedzeń Komisji Samorządowo-Statutowej,
9. rejestrowanie wniosków przyjętych trwania obrad Walnego Zgromadzenia, a także sporządzanie informacji i materiałów dotyczących realizacji tych wniosków,
10. prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do Rady Nadzorczej Spółdzielni,
11. obsługa techniczna dyżurów członków Rady Nadzorczej oraz prowadzenie rejestru przyjęć interesantów,
12. prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru członków poszczególnych organów Spółdzielni,
13. prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem informacji dot. działalności Spółdzielni, do Krajowego Rejestru Sądowego (przy współpracy z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni),

2) prowadzenie spraw pracowniczych:

1. prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy,
2. prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń społecznych pracowników,
3. opiniowanie, co do zgodności z obowiązującymi przepisami podań, wniosków i propozycji dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy, awansowania, premiowania, nagradzania i karania oraz organizowanie szkoleń zawodowych pracowników,
4. organizowanie przy współpracy z zakładową organizacją związkową, działalności socjalnej w Spółdzielni,

3) prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych:

1. wyposażenie stanowisk pracy w niezbędne meble, urządzenia i sprzęt oraz organizowanie ich konserwacji i napraw,
2. prowadzenie ewidencji rzeczowej stanu środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych stanowiących wyposażenie Biura Zarządu Spółdzielni,
3. zaopatrywanie pracowników Biura Zarządu Spółdzielni w materiały:
   a) biurowe i pocztowe,
   b) środki niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych Spółdzielni,
   c) codzienną prasę oraz inne zaprenumerowane pozycje,
   d) formularze druków według ustalonych wzorów,
   e) bilety komunikacji miejskiej,
   f) pieczątki służbowe oraz prowadzenie ich ewidencji,
4. obsługiwanie kserokopiarek oraz organizowanie konserwacji i napraw sprzętu kserującego,
5. prowadzenie magazynu gospodarczego,
6. prowadzenie archiwum zakładowego,
7. znakowanie sprzętu i wyposażenia biurowego,
8. zamieszczanie ogłoszeń prasowych w zakresie bieżącej działalności Spółdzielni.

4) prowadzenie kancelarii Biura, w tym:

1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
2. ewidencjonowanie korespondencji,
3. przekazywanie korespondencji według dekretacji i kompetencji komórkom organizacyjnym oraz Administracjom Osiedli,
4. obsługa punktu informacyjnego,
5. obsługa centrali telefonicznej oraz nadzorowanie urządzeń alarmowych w celu zgłoszenia ewentualnych usterek właściwym służbom.

5) nadzór nad pracą firm organizujących sprzątanie pomieszczeń i ochronę Biura Zarządu Spółdzielni,

6) organizowanie zastępstw w przypadku absencji pracowników w sekretariacie Biura Zarządu Spółdzielni,

7) inicjowanie, koordynacja i nadzór działalności społeczno-kulturalnej w Spółdzielni.