Przewodnik interesanta

W tym miejscu mogą Państwo uzyskać informacje na temat zakresu prac prowadzonych przez poszczególne Działy Biura Zarządu Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Praga”. Poza danymi kontaktowymi mogą Państwo sprawdzić jaką sprawę można załatwić w danym Dziale.

Dział Członkowsko - Mieszkaniowy

Dane teleadresowe
Centrala: 22 619 12 21Pokój
p.o. Kierownika Działu: Łukasz Zaprawawew. 27913
Sprawy członkowsko-mieszkaniowewew. 211, 212, 215, 218, 2719, 11
Zakres realizowanych prac członkowsko-mieszkaniowychDane kontaktowe
1. Udzielanie informacji w sprawach:
  • członkowskich
  • dotyczących praw do lokalu
Pokoje nr 9, 11
2. Prowadzenie spraw związanych z potwierdzeniem posiadanych praw do lokalu
w tym wydawaniem zaświadczeń dla potrzeb:
a. założenia księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
b. zameldowania w lokalu
c. zbycia prawa
d. Urzędu Skarbowego, Sądu lub innych instytucji
– dla spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu
– dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Pokój nr 9
Pokój nr 11
Pokój nr 11
Pokoje nr 9, 11
3. Prowadzenie spraw osób zainteresowanych:
a. uzyskaniem członkostwa
b. uzyskaniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego
c. przeniesieniem w odrębną własność spółdzielczego lokatorskiego
i spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
d. uzyskaniem odrębnej własności lub przyrzeczenia odrębnej własności lokali w ramach organizowanych przez Spółdzielnię przetargów
e. potwierdzeniem wyłącznych praw do lokalu po rozwodzie lub zgonie współmałżonka dla spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu

Pokój nr 9
Pokój nr 11
Pokój nr 11
Pokój nr 9
Pokój nr 11
4. Przygotowanie spraw związanych z:
a. utratą członkostwa
b. utratą prawa do lokalu
Pokoje nr 9, 11
Pokój nr 11

Sprawy członkowskie i mieszkaniowe, które można załatwić w Dziale Członkowsko – Mieszkaniowym

I. Członkostwo w Spółdzielni

Warunki uzyskania członkostwa w RSM “Praga” oraz zasady wnoszenia wpisowego i udziałów określają postanowienia Statutu naszej Spółdzielni.

Zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych od dnia 9 września 2017 r. członkiem spółdzielni jest każda osoba fizyczna, choćby nie miała zdolności do czynności prawnych albo miała ograniczoną zdolność do czynności prawnych, jeżeli:

  • przysługuje jej spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego,
  • przysługuje jej spółdzielcze własnościowe prawo od lokalu,
  • przysługuje jej roszczenie o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego,
  • przysługuje jej roszczenie o ustanowienie odrębnej własności lokalu (“ekspektatywa własności”) lub
  • jest założycielem spółdzielni, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 9 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

W powyższych przypadkach członkostwo powstaje z mocy prawa, a co za tym idzie nie wymaga składania deklaracji o przyjęcie w poczet członków.

Członkami spółdzielni są oboje małżonkowie, jeżeli prawo do lokalu przysługuje im wspólnie, albo jeżeli wspólnie ubiegają się o zawarcie umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego albo prawa odrębnej własności. Jeżeli prawo do lokalu przysługuje tylko jednemu małżonkowi, to drugi z małżonków nie może być członkiem spółdzielni.

Członkiem spółdzielni jest osoba prawna, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, ekspektatywa własności lub będąca założycielem spółdzielni, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 9 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Członkiem spółdzielni może być osoba, która nabyła prawo odrębnej własności lokalu. Właścicielowi lokalu, który nie jest członkiem spółdzielni, przysługuje roszczenie o przyjęcie w poczet członków Spółdzielni. Osoba ubiegająca się o członkostwo składa deklarację członkowską. W/w zasady stosuje się odpowiednio w przypadku członków ubiegających się o uzyskanie odrębnej własności lokalu, garażu lub współwłasności w garażu wielostanowiskowym.

Osoba, która nabyła prawo odrębnej własności (w wyniku przekształcenia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w prawo odrębnej własności) zachowuje członkostwo w Spółdzielni.

UWAGA

Jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawo odrębnej własności lokalu albo ekspektatywa własności należy do kilku osób, członkiem spółdzielni może być tylko jedna z nich, chyba że przysługuje ono wspólnie małżonkom. W przypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez spółdzielnię terminu wystąpienia do sądu, nie dłuższego niż 12 miesięcy, wyboru dokonuje spółdzielnia. Do czasu rozstrzygnięcia, o którym mowa w zdaniu drugim, lub wyboru, o którym mowa w zdaniu trzecim, osoby, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawo odrębnej własności lokalu albo ekspektatywa własności, mogą wyznaczyć spośród siebie pełnomocnika w celu wykonywania uprawnień wynikających z członkostwa w spółdzielni.

  1. W przypadku spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego przysługującego byłym małżonkom, tj. po ustaniu (rozwodzie) lub po unieważnieniu małżeństwa – prosimy o wskazanie, komu przypada spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego.
    Informujemy, że zgodnie z art. 13 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych do momentu zawiadomienia spółdzielni o tym, komu przypada spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, byli małżonkowie odpowiadają solidarnie za opłaty, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
  2. W przypadku kilku uprawnionych do zawarcia umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego – prosimy o wskazanie osoby gotowej do zawarcia umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu.
    Informujemy, że zgodnie z art. 15 ust. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, jeżeli kilka osób zgłosi gotowość do zawarcia umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, do momentu zawiadomienia spółdzielni, o tym komu przypadło spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, osoby te odpowiadają solidarnie za opłaty, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych.
  3. W przypadku nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez kilku uprawnionych (wspólność prawa) – prosimy o wskazanie, któremu z uprawnionych przysługiwać będzie status członka spółdzielni oraz dostarczenie do Spółdzielni:
    – podpisanego oświadczenia przez wyznaczonego członka Spółdzielni o wyrażeniu zgody na przyjęcie w poczet członków Spółdzielni,
    – pisemnej zgody pozostałych uprawnionych na uzyskanie członkostwa przez wskazaną osobę.
    Informujemy, że zgodnie z art. 171 ust. 6 Usm nabywcy spółdzielczego własnościowego prawa są zobowiązani zawiadomić spółdzielnię o nabyciu prawa.

W celu uzyskania bliższych informacji zapraszamy do pokoju 9 (tel. 22 619 12 21 wew. 218).

Wpłaty należy dokonać na konto: Bank Pekao S.A. VI O/Warszawa ul. Brechta 3
Numer rachunku: 04 1240 1082 1111 0000 0407 5507

 

II. Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu

Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego może posiadać osoba samotna, jeżeli zaś jest ono objęte wspólnością ustawową małżeńską to wówczas posiadają je oboje małżonkowie.

Oboje małżonkowie posiadają prawo wówczas, jeżeli zostało ono przydzielone (zawarta została umowa o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa) w czasie trwania związku małżeńskiego, bez względu na to, które z nich jest członkiem Spółdzielni i nawet wówczas, kiedy jeden z małżonków nie był umieszczony w przydziale (umowie).

    1. W przypadku zgonu jednego z małżonków, jeżeli prawo należało do obojga – spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego przypada w całości pozostałemu przy życiu drugiemu małżonkowi. Małżonek ten, jeżeli nie jest członkiem Spółdzielni, powinien w terminie 1 roku od dnia śmierci współmałżonka złożyć deklarację członkowską. Natomiast zgodnie z art. 14 ust. 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych wkład mieszkaniowy podlega dziedziczeniu. W przypadku więc jakichkolwiek zmian w prawie do lokalu należy udokumentować posiadanie wyłącznego prawa do wkładu (m.in. należy przedstawić postanowienie Sądu o nabyciu praw do spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia po zmarłym małżonku i dokonać działu spadku – jeżeli jest kilku spadkobierców.
    2. W przypadku zgonu członka Spółdzielni, któremu wyłącznie przysługiwało spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu – prawo to wygasa. Wówczas osoby bliskie mają roszczenie (zgodnie z art. 15 cyt. wyż. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych) o przyjęcie w poczet członków Spółdzielni i zawarcie umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu. Zainteresowany powinien udokumentować m.in.:
      1. fakt, iż jest osobą bliską byłego członka Spółdzielni,
      2. posiadanie wyłącznego prawa do całego wkładu mieszkaniowego – należy przedstawić postanowienie Sądu o nabyciu praw do spadku po zmarłym członku Spółdzielni lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia i jeżeli jest kilku spadkobierców – dokonać działu spadku. Spadkobiercy powinni również wystąpić do Spółdzielni z prośbą o wydanie stosownego zaświadczenia do Urzędu Skarbowego celem zgłoszenia nabytego spadku tj. wkładu mieszkaniowego,
      3. pierwszeństwo w ubieganiu się o członkostwo poprzez złożenie stosownych oświadczeń przez inne osoby uprawnione do ubiegania się o członkostwo i uzyskanie prawa do lokalu oraz przedstawić zaświadczenie z właściwego Urzędu Dzielnicy o ilości osób zameldowanych w lokalu,
      4. brak zaległości w opłatach za użytkowanie lokalu.

Powyższe zasady obowiązują nie tylko w przypadku zgonu członka Spółdzielni, który posiadał spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, ale również kiedy prawo to wygaśnie.

  1. W przypadku rozwodu lub separacji małżonków (orzeczonej stosownym postanowieniem Sądu), jeżeli prawo objęte było wspólnością ustawową małżeńską –
    byli małżonkowie (małżonkowie) powinni w terminie jednego roku dokonać podziału majątku i poinformować Spółdzielnię, któremu z nich przypadło wyłączne prawo do lokalu i wkładu mieszkaniowego z nim związanego, albo przedstawić dowód wszczęcia postępowania sądowego o podział tego prawa. Podział majątku może być przeprowadzony w drodze polubownej, u Notariusza lub w drodze postępowania sądowego.

Jeżeli były małżonek, któremu przypadnie prawo do lokalu nie jest członkiem Spółdzielni – to powinien złożyć deklarację członkowską w terminie 3 miesięcy od dnia, w którym przypadło mu prawo do lokalu (zgodnie z art. 13 cyt. wyż. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

W celu uzyskania bliższych informacji zapraszamy do pokoju nr 9 lub 11 (tel. 22 619 12 21 wew. 212, 218).

III. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu

Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu jest ograniczonym prawem rzeczowym, co oznacza, że przechodzi na spadkobierców, podlega egzekucji, można go sprzedać, darować, czy założyć dla niego księgę wieczystą i w tym zakresie nie różni się od prawa odrębnej własności.

    1. W przypadku śmierci członka Spółdzielni lub osoby posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – spadkobierca powinien, w terminie jednego roku od dnia otwarcia spadku (jest to data zgonu), przedstawić sądowne stwierdzenie nabycia spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia i wystąpić do biura Zarządu o wydanie stosownego zaświadczenia do Urzędu Skarbowego, celem zgłoszenia nabytego spadku.

Jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo przeszło na kilku spadkobierców, powinni oni, w terminie jednego roku od dnia otwarcia spadku, wyznaczyć spośród siebie pełnomocnika w celu dokonywania czynności prawnych związanych z wykonywaniem tego prawa (zgodnie z art. 179 cyt. wyż. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

  1. Dla spółdzielczego własnościowego prawa możliwe jest założenie księgi wieczystej. Założenie księgi wieczystej nie wiąże się z udziałem w gruncie. Wniosek o założenie księgi wieczystej składa się w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Mokotowa w Warszawie, Al. Solidarności 58. Do wniosku należy dołączyć:
    • zaświadczenie ze Spółdzielni o stanie prawnym lokalu. Zaświadczenie to można uzyskać w biurze Zarządu, ul. Białostocka 11, pokój 11. Opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 30,75 zł, a dla lokalu obciążonego kredytem bankowym – 43,05 zł płatne na konto Spółdzielni. Zaświadczenie to wydawane jest na pisemny wniosek osób posiadających spółdzielcze własnościowe prawo (w przypadku, gdy prawo do lokalu objęte jest wspólnością ustawową małżeńską podpisy na wniosku składa każdy z małżonków). Czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia – ok. 7 dni od daty złożenia wniosku. Warunkiem uzyskania niniejszego zaświadczenia jest brak zaległości w opłatach za lokal. Jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia do założenia księgi wieczystej nie jest składany osobiście prosimy, aby podpis był uwierzytelniony np. przez lekarza, notariusza itp.
    • poświadczone notarialnie dokumenty potwierdzające posiadanie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, np. przydział spółdzielczego prawa do lokalu, umowa przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe, umowa kupna itd.

Szczegółowych informacji na temat założenia księgi wieczystej i niezbędnych do tego dokumentów można uzyskać w Sądzie wieczystoksięgowym. Spółdzielnia nie pośredniczy w założeniu księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. W Sądzie koszt założenia księgi wieczystej wynosi ok. 260 zł.

  1. Jeżeli posiadacz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu zamierza zbyć to prawo (sprzedać, darować, zamienić) to najpierw powinien wystąpić do biura Zarządu, ul. Białostocka 11 o wydanie stosownego zaświadczenia. Opłata za wydanie zaświadczenia wynosi dla celów:
  • sprzedaży
  • dokonania darowizny
  • zniesienia wspólności prawa
  • rozszerzenia prawa
60 zł + 23 % VAT = 73,80 zł
35 zł + 23 % VAT = 43,05 zł
35 zł + 23 % VAT = 43,05 zł
35 zł + 23 % VAT = 43,05 zł

Wpłaty należy dokonać na konto: Bank Pekao S.A. VI O/Warszawa ul. Brechta 3
Numer rachunku: 04 1240 1082 1111 0000 0407 5507

 

Zaświadczenie to wydawane jest na pisemny wniosek osób posiadających spółdzielcze własnościowe prawo. Wniosek o wydanie zaświadczenia do Notariusza można uzyskać w Informacji w biurze Zarządu, ul. Białostocka 11 lub pobrać z naszej strony internetowej i złożyć w Informacji. Należy do niego dołączyć ksero dowodu wpłaty za wydane zaświadczenie wraz z zaświadczeniem z Administracji o braku zaległości w opłatach za lokal. Czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia – ok. 7 dni od daty złożenia wniosku. Po odbiór zaświadczenia zgłasza się osoba posiadająca prawo do lokalu lub wyznaczony przez Nią pełnomocnik – do pokoju nr 20 (tel. 22 619 12 21 wew. 203, 231) – Dział Rozliczeń z Członkami.

Zbycie prawa może wystąpić wyłącznie w formie aktu notarialnego. Jeżeli zbywca prawa jest członkiem RSM “Praga” i jest to Jego jedyne prawo do lokalu, jakie posiada w naszej Spółdzielni, powinien w akcie notarialnym wypowiedzieć członkostwo lub wypełnić wniosek o skreślenie z listy członków RSM “Praga” i przesłać go do Spółdzielni po uwierzytelnieniu podpisu (np. przez notariusza, lekarza) lub zgłosić się do biura Zarządu Spółdzielni (pok. 9 lub 11) i złożyć podpis w obecności pracownika.

W celu uzyskania bliższych informacji zapraszamy do pokoju 9 (tel. 22 517 20 12).

IV. Przeniesienie spółdzielczego lokatorskiego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność

Przeniesienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu lub spółdzielczego własnościowego w odrębną własność możliwe jest, gdy Spółdzielnia posiada prawo wieczystego użytkowania lub prawo własności gruntu, na którym posadowiony jest Państwa budynek oraz jest prawomocna uchwała Zarządu określająca przedmiot odrębnej własności wszystkich lokali w danej nieruchomości.

Tu podobnie jak w przypadku przekształcenia na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, aby rozpocząć procedurę przeniesienia spółdzielczego lokatorskiego lub własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność należy złożyć wniosek – w biurze Zarządu w Informacji lub przesłać pocztą na adres naszej Spółdzielni.

Członek Spółdzielni (lub osoba posiadająca prawo do lokalu) zobowiązany jest do wniesienia opłaty z tytułu poniesionych kosztów prac przygotowawczych w zakresie niezbędnym do zrealizowania wniosków o przeniesienie własności oraz do spłaty nominalnej kwoty umorzenia kredytu w części przypadającej na lokal. Na opłaty notarialne i sądowe ponoszone przez nabywającego własność lokalu należy przeznaczyć ok. 1300 zł płatne gotówką u Notariusza. W kwotę tej opłaty składają się, m.in. taksa notarialna, odpisy aktu notarialnego, wniosek do Sądu wieczystoksięgowego o założenie księgi wieczystej.

Informacje można uzyskać w pokoju nr 11 (tel. 22 517 20 18).

Jeżeli zainteresowany spłaca kredyt wg normatywu, zasady rozliczeń z tytułu całkowitej spłaty tego kredytu regulują postanowienia ustawy o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych, udzielaniu premii gwarancyjnych oraz refundacji bankom wypłaconych premii gwarancyjnych z dnia 30 listopada 1995.

Bliższych informacji na temat można uzyskać w Dziale Finansowo-Księgowym, w pokoju nr 26 (tel. 22 517 20 32)

Zgodnie z art. 15e ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego lokale mieszkalne wybudowane przy wykorzystaniu finansowania zwrotnego (Krajowy Fundusz Mieszkaniowy) nie mogą być, pod rygorem nieważności, wyodrębnione na własność.

Dział Gospodarki Nieruchomościami

Dane teleadresowe
Centrala: 22 619 12 21Pokój
Kierownik Działu: Ewa Gniewekwew. 22232
Zastępca Kierownika Działu: Andrzej Podkólińskiwew. 28022
Inspektor w Dziale NG: Marek Bernatwew. 24330
Inspektor w Dziale NG: Michał Dąbrowskiwew. 24330

Sprawy terenowo-prawne, które można załatwić w Dziale Gospodarki Nieruchomościami

Dział NG m. in. udziela informacji o stanie prawnym gruntów należących do zasobów Spółdzielni. Mieszkańcy zainteresowani uzyskaniem informacji o stanie prawnym gruntu składają stosowny wniosek o uzyskanie w/w informacji. Tego typu dokument wymagany jest przez Sąd przy procedurze wieczystoksięgowej o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Koszt uzyskania takiej informacji zgodnie z Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 165/12 z dn. 11.12.2012 r. to 30,75 zł. Tego typu informacje wydawane są również bankom, biurom obrotu nieruchomościami, rzeczoznawcom.

Ponadto pracownicy Działu udzielają indywidualnych odpowiedzi na pisma Mieszkańców, dotyczących kwestii związanych z regulacją stanu prawnego gruntów na rzecz RSM “Praga”. Takie informacje można uzyskać również telefonicznie. Wśród pojawiających się najczęściej pytań, Mieszkańcy pytają o przepisy prawa związane z gospodarką nieruchomości np. różnice pomiędzy dzierżawą, najmem. władaniem, prawem użytkowania wieczystego a własnością gruntów. Padają również pytania dotyczące opłat z tytułu użytkowania wieczystego i podatku od nieruchomości po wyodrębnieniu lokalu.

Informujemy, że podstawowymi aktami prawnymi definiującymi prawa rzeczowe do nieruchomości są ustawa z dn. 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 t.j.) oraz ustawa z dn. 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz. 1774 t.j.). Możemy wyróżnić następujące formy władania nieruchomościami:

Własność: zgodnie z art. 140 k.c. “w granicach określonych przez ustawy i zasady współżycia społecznego właściciel może, z wyłączeniem innych osób, korzystać z rzeczy zgodnie ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem swego prawa, w szczególności może pobierać pożytki i inne dochody z rzeczy. W tych samych granicach może rozporządzać rzeczą”.

Użytkowanie wieczyste: zgodnie z 232 § 1 k.c. “grunty stanowiące własność Skarbu Państwa a położone w granicach administracyjnych miast oraz grunty Skarbu Państwa położone poza tymi granicami, lecz włączone do planu zagospodarowania przestrzennego miasta i przekazane do realizacji zadań jego gospodarki, a także grunty stanowiące własność jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków mogą być oddawane w użytkowanie wieczyste osobom fizycznym i osobom prawnym”. Większość gruntów użytkowanych przez RSM “Praga” ma wyznaczony okres użytkowania wieczystego na 99 lat. Po tym okresie umowa z reguły jest przedłużana na dalszy okres. W przypadku naszej Spółdzielni właścicielem gruntów jest m. st. Warszawa oraz gruntów położonych w Markach – miasto Marki. Ponadto zgodnie z art. 233 k.c. “w granicach, określonych przez ustawy i zasady współżycia społecznego oraz przez umowę o oddanie gruntu (…) w użytkowanie wieczyste, użytkownik może korzystać z gruntu z wyłączeniem innych osób. W tym samych granicach użytkownik wieczysty może swoim prawem rozporządzać”. Użytkownik wieczysty uiszcza przez czas trwania swego prawa opłatę roczną ( art. 238 k. c.).

Posiadanie (władanie): forma posiadania nie oparta na tytule prawnym. W przypadku gruntów będących we władaniu przez RSM “Praga”, Spółdzielnia wykonuje prawa i obowiązki jako właściciel lub użytkownik wieczysty, nie posiadając przy tym dokumentów potwierdzających nabycie gruntu na własność lub przekazanie w użytkowanie wieczyste.

Dzierżawa: zgodnie z art. 693 § 1 k.c. “przez umowę dzierżawy wydzierżawiający zobowiązuje się oddać dzierżawcy rzecz do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony lub nie oznaczony, a dzierżawca zobowiązuje się płacić wydzierżawiającemu umówiony czynsz”.

Najem: zgodnie z art. 659 § 1 k.c. “przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nie oznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz”.

Jeśli chodzi o opłaty z tytułu użytkowania wieczystego, jak również podatku od nieruchomości ponoszone przez Mieszkańców posiadających odrębne własności lokali, bardzo ważną zmianą zachodząca po przekształceniu prawa spółdzielczego w odrębna własność lokalu jest obowiązek indywidualnego wnoszenia wspomnianych opłat na rzecz właściwego miejscowo Urzędu Dzielnicy. Opłaty te regulowane do tej pory jako składnik czynszu w Spółdzielni, zostają wyłączone z opłat czynszowych.

Sprawy obecnie realizowane w zakresie terenowo-prawnym

 

1. Postępowania sądowe o zobowiązanie m. st. Warszawy do ustanowienia na rzecz RSM “Praga” prawa użytkowania wieczystego nieruchomości.

Podstawowym zadaniem Działu NG jest regulacja stanu prawnego gruntów na rzecz Spółdzielni na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Działania te, mają na celu uzyskanie przez Spółdzielnie tytułu prawnego do gruntu tj. prawa użytkowania wieczystego lub prawa własności.

Dotyczy to przede wszystkim gruntów zabudowanych budynkami spółdzielczymi. Z jednej strony, od szeregu lat, zabiegamy w m. st. Warszawie o ustanowienia prawa użytkowania wieczystego na drodze cywilno-prawnej, z drugiej strony sukcesywnie składamy pozwy do sądu o zobowiązanie m. st. Warszawy do ustanowienia na rzecz RSM “Praga” tego prawa. Przy tego rodzaju postępowaniach Dział NG współpracuje z Działem Prawnym.

Poniżej przedstawiamy postępowania, które są już w toku.

Wykaz spraw objętych pozwem o zobowiązanie miasta do złożenia oświadczenia woli o ustanowieniu użytkowania wieczystego

L.p.

Sygnatura sprawy

Adres nieruchomości

Wysokość opłaty sądowej od pozwu

Data złożenia wniosku

1

I C 578/06

Białostocka 7, 9, 11zwolnienie z kosztów

21.04.2006 r.

2

I C 724/11

Radzymińska, Łochowska, Wołomińska, Siedlecka

25000,00

07.05.2011 r.

3

I C 128/12

Junkiewicz, Kołowa, Wejherowska

100000,00

24.01.2012 r.

4

I C 116/12

Askenazego, Zamiejska, Trocka

100000,00

25.01.2012 r.

5

I C 810/13

Jagiellońska 2, 4, 6

100000,00

05.06.2013 r.

6

I C 1148/14

Kijowska, Ząbkowska, al.Tysiąclecia, Korsaka, Markowska

22.04.2014 r.


2. Postępowania o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności gruntu.

Głównym celem wspomnianego przedsięwzięcia jest obniżenie opłat ponoszonych przez mieszkańców. Od kilku lat w Warszawie opłaty z tego tytułu ciągle rosną, a tym samym wzrastają opłaty wnoszone przez naszych mieszkańców. Jest to związane z określeniem wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego w przepisach prawa, jako funkcji wartości nieruchomości, np. w przypadku gruntów wykorzystywanych na cele mieszkaniowe, opłata ta jest określona, jako 1% wartości nieruchomości. Ponieważ wartość nieruchomości w Warszawie stale rośnie także, dlatego że do obliczenia jej przyjmowana jest wartość z transakcji sprzedaży działek budowlanych pod budownictwo komercyjne, co dodatkowo podwyższa wycenę, to w niedalekiej perspektywie czasowej możemy spodziewać się kolejnego wzrostu opłat.

Sposobem na zmianę tej sytuacji jest wystąpienie do Prezydenta m. st. Warszawy o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 83) Osoba, na rzecz której zostało przekształcone prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, jest obowiązana do uiszczenia dotychczasowemu właścicielowi nieruchomości, opłaty z tytułu tego przekształcenia. Wysokość tej opłaty równa jest różnicy pomiędzy wartością prawa własności, a wartością prawa użytkowania wieczystego, określonej na dzień wydania decyzji o przekształceniu. Opłatę za przekształcenie można wnieść jednorazowo lub złożyć wniosek o rozłożenie jej na roczne raty. Użytkownik wieczysty staje się właścicielem nieruchomości w chwili uprawomocnienia się decyzji o przekształceniu.

Zgodnie z art. 2 w/w ustawy z żądaniem przekształcenia występują wszyscy współużytkownicy wieczyści danej nieruchomości, z zastrzeżeniem, że z żądaniem przekształcenia mogą wystąpić współużytkownicy wieczyści, których suma udziałów wynosi co najmniej połowę. Jeżeli co najmniej jeden współużytkownik wieczysty zgłosi sprzeciw wobec złożonego wniosku o przekształcenie, właściwy organ zawiesza postępowanie. W takim przypadku przepis art. 199 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio, tzn. sprawę należy wnieść do sądu, który zdecyduje, czy to postępowanie będzie dalej prowadzone. Niewniesienie sprawy do sądu spowoduje umorzenie postępowania administracyjnego.

Stosowne wnioski zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości zostały złożone w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Targówek, Praga Północ i Urzędzie Miasta Marki.

Z ogromną satysfakcją informujemy, że w dniu 8 czerwca 2017 r. Rada m. st. Warszawy przyjęła uchwałę nr L/1217/2017 w sprawie określenia warunków udzielenia bonifikat i wysokości stawek procentowych od opłat za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości dla osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych. Bonifikatą objęte są lokale mieszkalne lub garażowe. Bonifikatą nie są objęte lokale użytkowe. Przyjęcie uchwały o bonifikatach to niewątpliwie sukces naszej Spółdzielni. RSM “Praga” była jednym z głównych pomysłodawców utworzenia Komitetu Inicjatywy – Społecznego Komitetu Mieszkańców Warszawy, odpowiedzialnego za przygotowanie społecznego projektu uchwały w sprawie bonifikat i zbieranie podpisów.
Przyjęcie uchwały to efekt ogromnej pracy członków Komitetu, do którego należał Andrzej Półrolniczak – Prezes naszej Spółdzielni, jeden z inicjatorów powołania Komitetu i jego Pełnomocnik. Przez ponad 2 lata od momentu złożenia ww. projektu prowadził w mediach oraz wśród Radnych m. st. Warszawy intensywną kampanię na rzecz przyjęcia tej uchwały. Ostatecznie projekt uchwały zdobył poparcie wszystkich Radnych Warszawy, ponad podziałami politycznymi.
Zebranie przez Komitet blisko 52 tys. podpisów pod tym projektem stanowi rekord wśród dotychczasowych inicjatyw obywatelskich w Warszawie. Warto zaznaczyć, że blisko 8 tys. podpisów należy do mieszkańców naszej Spółdzielni. Akcja zbierania ww. podpisów, którą z zaangażowaniem koordynował zespół pracowników RSM “Praga”, stanowiła bardzo duży wysiłek organizacyjny.
Przyjęte w uchwale uregulowania wprowadzają zarówno dla osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych wysoką bonifikatę, tj. 95% od opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. Dzięki temu przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności jest bardzo korzystne dla mieszkańców.
Po dokonaniu przekształcenia mieszkańcy nie będą wnosili opłaty z tytułu użytkowania wieczystego.

Aby skutecznie przeprowadzić procedurę przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości i skorzystać z 95 % bonifikaty wymagane jest wspólne działanie wszystkich współużytkowników wieczystych nieruchomości.

W imieniu mieszkańców, którzy posiadają spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu lub spółdzielcze własnościowe prawo, z wnioskiem o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wraz z wnioskiem o bonifikatę występuje Spółdzielnia.

Natomiast w przypadku osób posiadających odrębną własność lokalu, każdy właściciel występuje z wnioskiem samodzielnie.
Dlatego zwracamy się z następującą prośbą do właścicieli odrębnych lokali, aby Ci z Państwa:
1) którzy, złożyli wniosek o przekształcenie wraz z wnioskiem o udzielenie bonifikaty przed dniem 4 lipca 2017r., tj. przed dniem wejścia w życie uchwały
nr L/1217/2017 podjętej w dniu 08.06.2017r., ponownie złożyli wniosek o udzielenie bonifikaty na podstawie nowej ww. uchwały,

UWAGA! Osoby, które złożyły poprzednio wniosek o przekształcenie informujemy, że złożony wniosek jest ważny, jednakże należy dodatkowo złożyć odrębny wniosek o udzielenie bonifikaty.

2) którzy, złożyli sprzeciw, aby wycofali sprzeciw i złożyli wniosek o przekształcenie wraz z wnioskiem o udzielenie bonifikaty na podstawie nowej ww. uchwały,
3) którzy, do dzisiaj nie złożyli wniosku o przekształcenie , żeby złożyli wniosek o przekształcenie wraz z wnioskiem o udzielenie bonifikaty ( pobranie wniosku ),

UWAGA! Bonifikata nie będzie udzielona osobom, które takiego wniosku nie złożą.

4) wprowadzili się ostatnio do Spółdzielni i nie brali udziału w dotychczasowej procedurze, aby przyłączyli się do nas i złożyli wniosek o przekształcenie wraz z wnioskiem o udzielenie bonifikaty.

Wnioski należy składać bezpośrednio we właściwym Urzędzie Dzielnicy.

Spółdzielnia oferuje pomoc w celu ułatwienia przebrnięcia przez procedurę składania wniosków o przekształcenie i uzyskanie bonifikaty. Tych z Państwa, którzy mają pytania i wątpliwości w kwestii wypełnienia wniosków zapraszamy do właściwej Administracji Osiedla lub Biura Zarządu RSM “Praga” przy ul. Białostockiej 11.

Jednocześnie zwracamy się do właścicieli wyodrębnionych lokali mieszkalnych, których stan prawny lokalu uległ zmianie w ciągu ostatnich lat, a zmiana ta nie została zgłoszona do Spółdzielni, o niezwłoczne przekazanie takiej informacji.
Przez zmianę stanu prawnego lokalu rozumiemy: zmianę właściciela w wyniku nabycia w drodze kupna/sprzedaży, darowizny, spadkobrania. Prośbę tę kierujemy również do właścicieli lokali wyodrębnionych, które mają nieuregulowany stan prawny. Z taką sytuacją mamy do czynienia np. w przypadku śmierci jednego z właścicieli i braku przeprowadzonego postępowania spadkowego.

Wyżej wymienione informacje przyspieszą postępowania administracyjne, w wyniku których obecni użytkownicy wieczyści staną się właścicielami nieruchomości. Posiadanie własności gruntu zmniejszy coroczne koszty dla mieszkańców wynikające z obowiązku wnoszenia rocznej opłaty z tytułu użytkowania wieczystego gruntu oraz rozwiąże problem skokowych podwyżek tych opłat.

UWAGA: Przypominamy także, że zbycie lokalu stanowiącego odrębną własność przed upływem 5 lat od dnia przekształcenia będzie skutkowało utratą bonifikaty. Zasady tej nie stosuje się, gdy zbycie następuje na rzecz osób bliskich.

Więcej informacji mogą Państwo uzyskać we właściwej Administracji Osiedla
oraz w Dziele Gospodarki Nieruchomościami Biura Zarządu RSM “Praga” przy
ul. Białostockiej 11 w Warszawie, w pok. nr 30 i 22, a także telefonicznie pod nr 22 517 20 43

3. Postępowania o obniżenie wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego.

Wszystkie przychodzące do Spółdzielni podwyżki opłat z tytułu użytkowania wieczystego są wnikliwie analizowane. Jeśli z takiej analizy wynika, że stawka powinna być mniejsza, Zarząd wnosi odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO). Sam wniosek nie wystarczy, aby przekonać SKO, że stawka jest zawyżona. Należy dołączyć do wniosku kontrwycenę sporządzoną przez biegłego rzeczoznawcę, z której będzie wynikać niższa opłata. SKO przeprowadza rozprawę, na której wysłuchuje argumentów obu stron. Następnie wydaje orzeczenie określające wysokość stawki. Przyjęcie orzeczenia przez obie strony, tj. m. st. Warszawa oraz RSM “Praga”, kończy daną sprawę. Sprzeciw od orzeczenia złożony przez jedną ze stron, jest jednoznaczny z żądaniem przekazania sprawy do sądu. Wtedy SKO przesyła akta sprawy do sądu rejonowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. W naszym przypadku jest to Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi. Jest to drugi etap odwołania. Operaty szacunkowe, z których wynika wysokość opłaty, sporządzone na zlecenie m. st. Warszawy oraz RSM “Praga” są traktowane przez sąd jako prywatne dowody w sprawie. Ponieważ, każdy z nich określa inną stawkę, sąd zleca biegłemu sądowemu sporządzenie niezależnego operatu. Następnie w oparciu o ten operat wydaje wyrok. Przyjęcie wyroku przez obie strony kończy sprawę. Strona niezadowolona z wyroku Sądu Rejonowego może wnieść apelację od wyroku. Spowoduje to przekazanie sprawy do Sądu Okręgowego. Jest to trzeci etap odwołania.

Wyrok Sądu Okręgowego utrzymujący w mocy wyrok Sądu Rejonowego kończy postępowanie. Natomiast wyrok Sądu Okręgowego uchylający wyrok Sądu Rejonowego

powoduje przekazanie sprawy Sądowi Rejonowemu do ponownego rozpatrzenia. W tym przypadku wskazówki zawarte w uzasadnieni wyroku Sądu Okręgowego są wiążące dla Sądu Rejonowego.

Takie sprawy toczą się przez wiele lat. Ilość spraw rośnie, gdyż do każdego z lokali użytkowych, wyodrębnionych na rzecz RSM “Praga”, Spółdzielnia otrzymuje odrębne wypowiedzenie i jest zmuszona prowadzić odrębne postępowanie odwoławcze. Takie wypowiedzenia otrzymują również właściciele wyodrębnionych lokali mieszkalnych.

Dział Eksploatacji Zasobów Mieszkaniowych

Dane teleadresowe
Centrala: 22 619 12 21Pokój
Kierownik Działu: Agnieszka Haponiukwew. 24619
Inspektor Nadzoru Robót Budowlanychwew. 24712
Inspektor Nadzoru Robót Sanitarnychwew. 24515
Inspektor Nadzoru Robót Elektrycznychwew. 28216
Inspektor ds. zasobów mieszkaniowychwew. 235, 28112
Inspektor ds. lokali użytkowychwew. 22116

Zakres prac realizowanych przez Dział Eksploatacji Zasobów Mieszkaniowych

Dział prowadzi sprawy związane z zapewnieniem prawidłowej eksploatacji zasobów mieszkaniowych w zakresie:

I. Przygotowywania:

  • kierunków gospodarki remontowej,
  • metodologii systemów rozliczeń mediów,
  • materiałów oraz zapewnienie obsługi technicznej posiedzeń Komisji Eksploatacyjno-Ekologicznej Rady Nadzorczej,
  • wytycznych w zakresie stosowanych technologii oraz materiałów w realizowanej gospodarce remontowej i konserwacji,
  • analiz porównawczych kosztów remontów i konserwacji w Osiedlach.

II. Prowadzenia:

  • zadań mających na celu utrzymanie zasobów Spółdzielni w należytym stanie techniczno-użytkowym,
  • przetargów na prace remontowe i modernizacyjne w budynkach, zgodnie z uchwałami i decyzjami Zarządu Spółdzielni,
  • instruktażu w zakresie obowiązujących przepisów oraz zarządzeń dotyczących eksploatacji zasobów mieszkaniowych,
  • ewidencji umów najmu oraz sprawowanie merytorycznej kontroli gospodarki lokali użytkowych w Osiedlach,
  • ewidencji umów na roboty i usługi,
  • cyklicznych analiz kosztów dostawy energii cielnej na poszczególnych węzłach oraz kosztów centralnego ogrzewania,
  • okresowych cyklicznych analiz zużycia ciepłej i zimnej wody w lokalach,
  • przeglądów terenów zielonych i placów zabaw,
  • negocjacji warunków i zawieranie umów na świadczenie usług w zakresie wywozu nieczystości, dostawę środków czystości i sprzętu do utrzymania czystości w Spółdzielni.

III. Koordynowania:

  • działań w zakresie termomodernizacji i oszczędności energii,
  • utrzymania zasobów w dobrym stanie sanitarno-porządkowym oraz właściwą obsługę mieszkańców i bieżącego usuwania awarii.

IV. Rozpatrywania:

  • odwołań od decyzji Administracji Osiedli w zakresie bieżącej eksploatacji zasobów mieszkaniowych
  • skarg i interwencji członków Spółdzielni w zakresie bieżącej eksploatacji zasobów mieszkaniowych oraz terminowe ich załatwienie.

V. Kontroli:

  • nad przetargami w Osiedlach (analiza wniosków przed podpisaniem umów na roboty remontowe i konserwacje oraz weryfikacja ofert),
  • działalności remontowej Spółdzielni,
  • realizacji rocznych i wieloletnich planów remontów i konserwacji Spółdzielni,
  • nad prowadzonymi remontami,
  • nad wykonaniem robót konserwacyjnych,
  • nad pielęgnacją terenów zielonych w okresie lata,
  • nad modernizacją placów zabaw.

VI. Doradztwa:

  • w sprawach technicznych i wprowadzania nowych rozwiązań w zakresie eksploatacji i remontów budynków i otoczenia.

VII. Współpracy:

  • ze służbami miejskimi obsługującymi Spółdzielnię w zakresie eksploatacji zasobów Spółdzielni,
  • z Administracjami Osiedlowymi celem zapewnienia pełnej zdolności eksploatacyjnej obiektów, terenów – łącznie z instalacjami i urządzeniami oraz sieciami zewnętrznymi należącymi do Spółdzielni.

Dział Inwestycji

Dane teleadresowe
email: inwestycje@rsmpraga.plCentrala: 22 619 12 21Pokój
Kierownik Działu: Dorota Kozłowskawew. 25439
Przygotowanie Inwestycjiwew. 256, 26442
Realizacja Inwestycjiwew. 257, 262, 26544
Odbiór Inwestycjiwew. 206, 25840
Rozliczenie Inwestycjiwew. 25439

Zakres prac realizowanych przez Dział Inwestycji

I. Do zadań Działu należy:

  1. Przygotowanie inwestycji:
    • opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych,
    • opracowywanie długofalowych programów inwestycyjnych,
    • prowadzenie spraw lokalizacyjnych,
    • prowadzenie czynności związanych z opracowywaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
    • opracowywanie wytycznych do projektowania,
    • pozyskiwanie kredytów na budowę mieszkań,
    • uzyskiwanie decyzji administracyjnych o warunkach zabudowy oraz pozwolenia na budowę,
    • zapewnienie nadzoru autorskiego nad realizacja projektów,
    • ogłaszanie i organizowanie przetargów na roboty budowlane,
    • przygotowywanie umów z wykonawcami robót budowlanych,
  2. Realizacja inwestycji:
    • nadzór nad właściwym wykonaniem zleconych robót budowlanych,
    • prowadzenie spraw związanych z poprawianiem i uzupełnianiem dokumentacji projektowej,
    • uzgadnianie zmian zakresu rzeczowego robót budowlanych,
    • sprawdzanie kosztorysów wykonawczych w zakresie obmiaru wykonanych robót oraz poprawności zastosowanej pozycji,
    • przygotowanie i przedkładanie aneksów do umów zawartych z wykonawcami,
    • prowadzenie spraw ograniczeń zakresu prac wykończeniowych w lokalach,
    • nadzór nad właściwym i terminowym wykonaniem robót budowlanych,
    • dokonywanie odbioru wykonanych prac,
    • prowadzenie wszelkich spraw z zakresu gwarancji i rękojmi oraz wad technologicznych w nowo wybudowanych budynkach,
    • kwalifikowanie kosztów na poszczególne budynki,
    • współpraca z dostawcami mediów w zakresie przekazywania uzbrojenia terenu.
  3. Rozliczenie inwestycji:
    • ustalenie – przy współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni – źródeł finansowania prowadzonych inwestycji we wszystkich ich etapach,
    • dekretowanie faktur na poszczególne obiekty wg rodzajów kosztów,
    • rozliczenie kosztów (koszty bezpośrednie i koszty pośrednie) na budynki przekazywane do eksploatacji dla ustalenia wartości środka trwałego,
    • prowadzenie sprawozdawczości z działalności inwestycyjnej Spółdzielni,
    • przygotowanie materiałów oraz zapewnienie obsługi technicznej posiedzeń Komisji Inwestycyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni i Rady Członków Oczekujących,
    • udzielanie organom Spółdzielni niezbędnych informacji i wyjaśnień w zakresie bieżących inwestycji prowadzonych przez Spółdzielnię.

II. W skład Działu wchodzą:

  1. Kierownik,
  2. Zastępca Kierownika,
  3. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego,
  4. Specjaliści.

Dział Sprzedaży Mieszkań

Dane teleadresowe
email: mieszkania@rsmpraga.plCentrala: 22 619 12 21Pokój
Kierownik Działu: Marzena Zielińskawew. 2925
Specjalista ds. sprzedażywew. 202, 2086
Specjalista ds. sprzedażywew. 202, 204, 2087

Zakres prac realizowanych przez Dział Sprzedaży Mieszkań

Dział Sprzedaży Mieszkań (IM) zajmuje się sprzedażą:

  • mieszkań
  • lokali użytkowych
  • miejsc postojowych

w nowo realizowanych inwestycjach.

Sprzedaż prowadzona jest w godzinach:

poniedziałek8.00 – 18.00
wtorek, środa, czwartek8.00 – 16.00
piątek8.00 – 14.00

Dział Organizacyjno-Samorządowy

Dane teleadresowe
Centrala: 22 619 12 21Pokój
p.o. Kierownika Działu: Marek Borkowskiwew. 27827
Sprawy prawnewew. 27621
Sprawy organizacyjnewew. 23827
Recepcjawew. 200

Zakres prac prowadzonych przez Dział Organizacyjno-Samorządowy

Do zakresu zadań Działu należy:

1) prowadzenie spraw organizacyjno-samorządowych:

  1. tworzenie projektów wewnętrznych aktów normatywnych: statutu, regulaminów dot. zakresu pracy Działu, uchwał, zarządzeń, instrukcji oraz aneksów do tych aktów,
  2. prowadzenie rejestru obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych, skarg wpływających do Biura Zarządu oraz kontrolowanie terminów załatwiania skarg,
  3. prowadzenie rejestrów uchwał organów Spółdzielni,
  4. przekazywanie przyjętych uchwał do wiadomości zainteresowanym komórkom organizacyjnym Spółdzielni,
  5. sporządzanie i rejestracja protokołów z posiedzeń organów Spółdzielni,
  6. nadzór nad przygotowywaniem oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów sprawozdawczych i informacyjnych dotyczących działalności Spółdzielni,
  7. przygotowywanie i opracowywanie materiałów na zebrania Walnego Zgromadzenia oraz prowadzenie spraw związanych z organizacją i prawidłowym przebiegiem tych zebrań,
  8. obsługa techniczna posiedzeń organów Spółdzielni, obsługa techniczna posiedzeń Komisji Samorządowo-Statutowej,
  9. rejestrowanie wniosków przyjętych trwania obrad Walnego Zgromadzenia, a także sporządzanie informacji i materiałów dotyczących realizacji tych wniosków,
  10. prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do Rady Nadzorczej Spółdzielni,
  11. obsługa techniczna dyżurów członków Rady Nadzorczej oraz prowadzenie rejestru przyjęć interesantów,
  12. prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru członków poszczególnych organów Spółdzielni,
  13. prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem informacji dot. działalności Spółdzielni, do Krajowego Rejestru Sądowego (przy współpracy z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Spółdzielni),

2) prowadzenie spraw pracowniczych:

  1. prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy,
  2. prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń społecznych pracowników,
  3. opiniowanie, co do zgodności z obowiązującymi przepisami podań, wniosków i propozycji dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy, awansowania, premiowania, nagradzania i karania oraz organizowanie szkoleń zawodowych pracowników,
  4. organizowanie przy współpracy z zakładową organizacją związkową, działalności socjalnej w Spółdzielni,

3) prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych:

  1. wyposażenie stanowisk pracy w niezbędne meble, urządzenia i sprzęt oraz organizowanie ich konserwacji i napraw,
  2. prowadzenie ewidencji rzeczowej stanu środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych stanowiących wyposażenie Biura Zarządu Spółdzielni,
  3. zaopatrywanie pracowników Biura Zarządu Spółdzielni w materiały:
    a) biurowe i pocztowe,
    b) środki niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych Spółdzielni,
    c) codzienną prasę oraz inne zaprenumerowane pozycje,
    d) formularze druków według ustalonych wzorów,
    e) bilety komunikacji miejskiej,
    f) pieczątki służbowe oraz prowadzenie ich ewidencji,
  4. obsługiwanie kserokopiarek oraz organizowanie konserwacji i napraw sprzętu kserującego,
  5. prowadzenie magazynu gospodarczego,
  6. prowadzenie archiwum zakładowego,
  7. znakowanie sprzętu i wyposażenia biurowego,
  8. zamieszczanie ogłoszeń prasowych w zakresie bieżącej działalności Spółdzielni.

4) prowadzenie kancelarii Biura, w tym:

  1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
  2. ewidencjonowanie korespondencji,
  3. przekazywanie korespondencji według dekretacji i kompetencji komórkom organizacyjnym oraz Administracjom Osiedli,
  4. obsługa punktu informacyjnego,
  5. obsługa centrali telefonicznej oraz nadzorowanie urządzeń alarmowych w celu zgłoszenia ewentualnych usterek właściwym służbom.

5) nadzór nad pracą firm organizujących sprzątanie pomieszczeń i ochronę Biura Zarządu Spółdzielni,

6) organizowanie zastępstw w przypadku absencji pracowników w sekretariacie Biura Zarządu Spółdzielni,

7) inicjowanie, koordynacja i nadzór działalności społeczno-kulturalnej w Spółdzielni.

Sekcja Windykacji

Dane teleadresowe
Centrala: 22 619 12 21Pokój
Kierownik Sekcji: Maciej Kurekwew. 21629
Specjalista ds. windykacjiwew. 21929

Zakres prac prowadzonych przez Sekcję Windykacji

Do zadań Sekcji należy koordynacja oraz realizacja spraw związanych z windykacją należności opłat eksploatacyjnych, w tym:

  1. Nadzorowanie procesu windykacji należności opłat eksploatacyjnych, prowadzonego przez Administracje Osiedli.
  2. Współpraca z Administracjami Osiedli, kancelarią prawną obsługującą Spółdzielnię, w zakresie prowadzonego postępowania egzekucyjnego przed komornikiem w razie występujących komplikacji.
  3. Kierowanie do komornika sądowego wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego z nieruchomości, w drodze licytacji.
  4. Prowadzenie korespondencji z osobami zalegającymi z opłatami, a zajmującymi lokale mieszkalne na podstawie umów najmu lub bez tytułu prawnego, co do których orzeczono eksmisję, nakaz sprzedaży lub prowadzone jest postępowanie licytacyjne.
  5. Prowadzenie postępowań w sprawach, o których mowa w pkt. 3 niniejszego paragrafu, do skutecznej sprzedaży. W sytuacji, gdy licytacja nieruchomości nie doprowadzi do sprzedaży, kierowanie wniosku o przejęcie lokalu przez Spółdzielnię lub umorzenie postępowania.
  6. Prowadzenie, po uzyskaniu przez Spółdzielnię wyroku sądu w sprawie eksmisji z lokalu, postępowania zmierzającego do przejęcia lokalu, w imieniu Spółdzielni, przez właściwą (dla danego lokalu) Administrację, w tym m. in.:
    a) kierowanie wniosków do urzędów dzielnic, urzędów gminy, komorników i innych instytucji,
    b) współpraca bieżąca z urzędami dzielnic, urzędami gminy, komornikami oraz administracjami osiedli, w celu odzyskania przez Spółdzielnię lokali,
    c) przekazywanie, po przejęciu lokalu przez Administrację Osiedla, teczki lokalu do Działu Spraw Mieszkaniowych i Terenowych, w celu dalszego prowadzenia postępowania prowadzącego do wprowadzenia w posiadanie lokalu przez nowe osoby,
    d) nadzorowanie spraw związanych z uprzątnięciem rzeczy z lokalu.
  7. Współpraca bieżąca z Administracjami Osiedli i prowadzenie analityki spraw, będących przedmiotem działania Sekcji Windykacji oraz przedstawianie Zarządowi informacji i stosownych wniosków (np. o odstąpienie od prowadzenia postępowania przed sądem lub komornikiem).
  8. Sporządzanie projektów regulaminów, uchwał i innych aktów prawnych z zakresu pracy Sekcji.